国家税务总局2015年就已经发布了关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告

财会〔2020〕6号《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》再次把使用电子发票推向高潮。

电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品时或者提供接受服务以及从事其他经营活动中，开具收取的以数据电文形式呈现的收付款凭证。

电子发票与传统发票的区别有两点：

①由传统的物理介质发展成为数据化显示

②打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，可以以电子发票形式作为会计档案进行保存。

使用电子发票有非常多的好处：

①在交易时间上，取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。

②方便保存使用发票，发票随用随打印，对打印纸张和打印次数都没有限制。

③不用再担心发票丢失影响维权或报销。

④可报销可入账，省去了传统纸质凭证入账环节，提升企业财务工作人员工作效率，增值税电子发票也可以实现自主领票。

电子发票实施是一把双刃剑，在帮助会计人员减少工作量的同时也不免面临一些风险问题，如果是电子发票，制作假发票的成本更低，发票专用纸都不需要，再弄个类似的开票系统，直接就生成电子发票，或者直接ps一下就成了。

比如说买一台iphone，要求开发票，抬头是个人，收货后，卖家很爽快地开了电子发票。但是25号下的单，28号收的货，开票日期却是23号，不得不怀疑是商家给近期的买家发送了同一张发票，偷税漏税。发票是电子版的，复制发送多简单！

所以如何避免假票、错票、一票多用、销售方恶意作废电子发票，成了所有企业都要认真思考的问题。

一、票总管发票识别、录入

OCR发票识别软件，发票批量处理、速度高达60张/分，每天轻松录入3000张，速度约等于人工录入的30倍。

 录入发票的同时可对发票明细进行提取、存档及分类，随时根据需求对发票进行检索和查询。

系统对接权威查验接口，实时监测发票合规性，并生成查验凭证，避免出现假票、错票、套打发票、先开后废等发票出现，帮助财务有效规避财税风险。

二、票总管发票查重

电子发票重复报销问题是比较严重的，现阶段很多企业还是把电子发票打印出来进行报销。如果没有保存电子发票原件情况下，某员工再次打印进行报销是难以察觉的，这样会给财务、企业带来很大的风险。

 票总管发票管理系统，实时监测报销发票是否重复录入，实现自动发票查重，助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。

三、票总管发票台账、抵扣模板导出

票总管发票管理系统还支持自定义台账模板，财务可根据实际业务需求自定义设置台账所需要的字段模板，无需反复填写发票明细，手动建立台账表。

 同时提供专业的增值税勾选抵扣认证模板，国内旅客运输服务抵扣模板，模板与国税官网下载模板一致，企业财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选认证的发票，一键全选、批量导出表格，一键上传批量认证。

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