公司的报销是特别多的,报销单审核也特别麻烦,这也是令每个企业的财务非常头疼的问题。在报销中,我们不仅要去了解费用报销的流程还要及时地去了解费用报销的税务问题,还有关于发票的一些问题。今天带大家全面了解报销单审核过程中应当注意的一些事项,希望能在报销中帮助到大家解决工作难题。
1、发票抬头的审核
审核发票重要也是基本的内容,首先看的是发票的抬头是否为本单位的全名,注意这里要求,无论是普通发票还是增值税专用发票都要求抬头一个字都不能错(非常重要)。而且普通发票必须包含完整的名称和纳税识别号,如果是增值税专用发票,则必须名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息必须全部准确的天下,缺一不可。
2、发票金额的审核发票的金额
因为一些特殊情况,比如实际消费金额比企业报销标准高,导致发票金额大于实际报销金额的情况,素以允许在一定的范围内比实际报销的金额大,但是应当保持一致,不允许比实际报销的金额小。
3、开票单位章发票单位的章要清晰
一般情况下,发票的顶部应注明“税务发票”字样和“税务监督印章”。不是企业单位出具的收据,也要有发票监督印章。如果是用于报销的发票,那么首先要看发票上是否有税务机关的印章,然后再看销售单位的发票上是否有专门的印章,然后再看是否有经营者的签字。必须是三个印章都齐全才可以报销发票。
4、开票内容避免“挂羊头、卖狗肉”
就是开具发票的章和开票的内容要有衔接,如广告费,那么就是广告公司的发票,开票单位的章应该为XX广告公司。避免收到的是假票。
总而言之,报销单审核时应当从以上两个方面将相关的审核工作做细、做好,同时还要找专门的财务人员来理顺关于报销单审核的相关事宜。为了更好地开展财务工作,为了保证报销工作不出差错的同时提高效率,就必须将以上两项工作要点贯彻到平时的财务工作中去。