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一张医药发票,牵动整个供应链!票总管如何帮医药行业破解“两票制”管理难题?

时间2026-03-12 09:50:59

在医药行业,“两票制”政策要求药品从药厂到医院最多只能开两次发票——这看似简单的规则,却给药企、流通商和医院带来了巨大的发票管理挑战。

- 药厂开给经销商的票,经销商必须原样提供给医院;

- 医院需核对每一张进项发票是否与上游一致;

- 一旦发票丢失、重复、红冲或信息不符,整条供应链都可能被卡住。

传统靠人工命名、Excel台账、纸质归档的方式,早已不堪重负。面对日均成千上万张发票的流转,如何快速检索、精准验真、杜绝重复、合规存档?

答案,就藏在票总管的医疗行业解决方案中。

作为专注智能票据管理的网页版SaaS平台,票总管依托深度学习OCR、AI图像处理与智能归档技术,为医药企业与医疗机构打造了一套全流程、可追溯、高效率的发票管理体系。目前,该方案已成功应用于广药集团、国药集团、上海医药、威门药业、航天中心医院等标杆客户,成为医药行业应对“两票制”监管的数字化利器。


三大核心能力,直击医疗发票管理痛点

1. 智能识别 + 全票种兼容,告别“看不清、录不准”

医药发票种类繁杂:增值税专票、普票、数电票、医疗收费票据、财政票据……格式不一,手写打印混杂。票总管通过自研OCR引擎,可自动识别各类发票关键字段(如药品名称、规格、批号、金额、税号),即使模糊、倾斜、反光的扫描件也能高精度提取,准确率超99%。

2. 验真+查重+红冲检测,三重风控保合规

- 自动验真:对接税务官方通道,验证发票是否真实、是否作废;

- 全库查重:防止同一张发票被多个医院或项目重复使用;

- 红冲预警:若上游发票已被红冲(作废),系统自动标红提醒,避免医院接收无效凭证。

这些功能让医院和药企在药品验收、付款、审计环节“心中有数”,大幅降低合规风险。

3. 一键归档 + 秒级检索,满足“两票制”印证需求

在“两票制”下,医院常需向上游索要原始发票影像进行印证。票总管支持电子发票原格式(PDF/OFD/XML)长期归档,并建立结构化索引。只需输入药品名称、供应商或发票代码,即可秒级调取历史发票影像,一键打印或导出,轻松应对药监、医保、税务多头检查。


实战落地:头部药企与医院的选择

- 广药集团:借助票总管实现发票集中管理与一键检索,在两票制下快速向医院提供进项凭证,提升供应链协同效率;

- 国药集团:将药厂开具的发票电子化归档,流通环节随时调取,确保“票随货走、真实可溯”;

- 上海医药:突破手动命名归档瓶颈,实现发票批量扫描、智能分类、跨部门共享,管理效率提升70%;

- 威门药业:通过票总管完成大量发票的数字化转型,发票查找从“翻箱倒柜”变为“3秒定位”;

- 航天中心医院:实现医疗票据自动识别、查验、归档与打印,推动医院发票管理智慧升级。


轻量化SaaS,中小医药企业也能用得起

虽然服务的是大集团,但票总管本质是面向中小微企业的轻量化SaaS产品。无需部署服务器,打开浏览器即可使用;支持多主体、多税号管理,适合连锁药店、区域经销商、民营医院等灵活架构。按需订阅,成本可控,真正让数字化红利惠及整个医药生态。


一张合规的发票,不仅是财务凭证,更是药品安全的“信任链”。

票总管,正用技术守护这条链的每一环。

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