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揭秘财务常用票总管的几个功能(一)

时间2021-04-29 15:54:07

随着票总管发票管理专家横空出世票总管为企业财务带来了全面、智能的海量发票快速录入、自动发票查验、电子发票查重、电子会计凭证归档、国内旅客运输服务发票进项抵扣、增值税进项发票批量勾选认证、员工快速录入报销发票、智能发票审核服务等功能,有效提升了发票录入效率和精准度,并在财务圈快速流行开来。

一.智能发票审核

票总管集报销和发票审核于一体,财务在审核报销发票时,可以通过票总管配备的高速扫描仪,以批量扫描的方式,快速将员工提交的报销发票上传至票总管进行扫描审核,票总管会自动将员工端报销时上传形成的发票影像和数据与财务端报销审核时上传形成的发票影像和数据进行智能比对,助力企业报销审核效率实现质的飞跃。

二.增值税进项发票批量勾选认证

票总管采集的发票明细可以一键导出至Excel表,提升发票录入效率。考虑到不同应用场景下,财务人员需要导出的发票明细不尽相同,因此,在导出前,财务可以通过票总管灵活设定导出字段进行有针对性导出。此外,票总管为财务提供了专业的抵扣认证模板,套模板导出的发票信息可以直接上传抵扣,流程更简单、操作更方便。

揭秘财务常用票总管的几个功能(一)


三.建立发票台账准确高效

票总管以AI文字识别技术为核心,可以自动识别并提取发票全票面信息,包括发票代码、号码、日期、金额等,识别结果与发票信息一致,为会计人员建立发票台账提供了精准的发票明细识别结果,会计可以根据需求,灵活设置导出字段,一键导出,从而避免手动录入发票信息。

与此同时,在支持识别的发票类型上,票总管支持全票种识别,包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(电子)、增值税普通发票(通行费)、机动车销售统一发票、火车票、船票、定额发票、通用机打发票、出租车发票、航空运输电子客票行程单等等,其中,值得一提的是,票总管的功能也在跟随政策及用户的需求进行更新。